Das Wichtigste in Kürze
Am Ende hast du
Eine Skill-Kette, die einen kompletten Geschäftsprozess von allein durchläuft
Du brauchst
- Claude Code installiert (Setup ca. 5 Min)
- Ein wiederkehrender Prozess, den du automatisieren willst
So läuft die Kette
1Anfrage kommt rein
Eine Kundenanfrage landet im System, im Video zwölf Tische und 48 Stühle.
2Daten extrahieren
Der erste Skill zieht die Positionen sauber aus der Anfrage heraus.
3Angebot kalkulieren
Der nächste Skill rechnet Positionen, Zwischensumme und Steuer.
4PDF und Mail-Entwurf
Am Ende liegt ein fertiges Angebot bereit. Versendet wird erst nach deiner Freigabe.
Worum es geht
Die meisten nutzen KI heute wie ChatGPT: eine Frage, eine Antwort, ein einzelner Output. Genau da wird der eigentliche Hebel von KI verschenkt. In diesem Video baust du aus mehreren kleinen KI-Skills ein System, das einen kompletten Geschäftsprozess von allein durchläuft. Das Beispiel ist eine Angebots-Kette: Aus einer Kundenanfrage wird ohne dein Zutun ein fertiges Angebot, von den Daten über die Kalkulation und das PDF bis zum E-Mail-Entwurf zur Freigabe.
Rechts kannst du dir das komplette System ansehen, die Prompts kopieren und die fertige Vorlage herunterladen.
Die zwei Denkfehler
Fehler 1: Skills als Einzelkämpfer
Du lädst dir einen einzelnen Skill, der zum Beispiel schöne Angebotstexte schreibt. Den ganzen Rest machst du weiter selbst: Kundendaten zusammensuchen, ins Layout bringen, PDF erzeugen, Mail schreiben. Damit hast du KI genau wie ChatGPT benutzt, eine Frage, eine Antwort. Der Prozess, der dich wirklich Zeit kostet, läuft unverändert über deinen Schreibtisch.
Fehler 2: Der Mega-Skill
Die typische Überkorrektur: ein einziger riesiger Skill, der alles auf einmal macht. Tausend Zeilen Anweisung für Recherche, Text, PDF und Versand zusammen. Das klingt clever, ist aber der Denkfehler. So ein Monster ist nicht mehr wartbar, kein Teil davon lässt sich woanders wiederverwenden, und die KI wird von der Masse an Anweisungen so überladen, dass die Qualität spürbar sinkt. Anthropic selbst zerlegt solche Aufgaben deshalb bewusst in kleine, spezialisierte Bausteine.
Die Lösung: das Skill-System
Die Lösung liegt genau in der Mitte. Du baust kleine, fokussierte Skills, von denen jeder genau eine Sache richtig gut macht. Und obendrauf setzt du einen einzigen Steuerungs-Skill, den Orchestrator. Der ruft die anderen in der richtigen Reihenfolge auf und reicht das Ergebnis von einem zum nächsten weiter. Das ist ein Skill-System.
Damit die Kette von allein läuft, muss der Orchestrator genau fünf Dinge verstehen:
- Architektur und Reihenfolge: welche Skills beteiligt sind und in welcher Folge sie laufen.
- Inputs: was jeder einzelne Schritt als Eingabe braucht.
- Übergabe: wie aus dem Ergebnis von Schritt 1 die saubere Eingabe für Schritt 2 wird.
- Human-in-the-Loop: an welcher Stelle du als Mensch noch einmal prüfst und freigibst.
- Visuelle Ausgabe: wie dir das Ergebnis präsentiert wird, als fertiges PDF oder als E-Mail.
Hast du diese fünf Dinge einmal verstanden, kannst du jeden wiederkehrenden Prozess in deinem Unternehmen genauso zerlegen.
Die Kette in Aktion
Im Video läuft die Angebots-Kette einmal komplett durch. Eingang ist eine fiktive Anfrage von Petra Klein vom Café Lindenhof: zwölf Massivholztische, 48 Eichenstühle, dazu Lieferung und Montage in Tübingen. Ein einziger Befehl an den Orchestrator, dann arbeiten die vier Skills nacheinander: Daten extrahieren, Angebot kalkulieren, PDF erzeugen, E-Mail-Entwurf schreiben. Nach gut 50 Sekunden liegt ein sauberes Angebots-PDF mit Angebotsnummer, Positionen, Zwischensumme und Mehrwertsteuer im Ausgabe-Ordner, dazu ein fertiger E-Mail-Entwurf.
Wichtig: Es wird nichts automatisch versendet. Der Entwurf wartet auf deine Freigabe. Ein Kundenangebot geht nie ungeprüft raus.
Die sechs Prompts rechts bauen dieses System Schritt für Schritt nach. Du kannst sie der Reihe nach in Claude Code abschicken oder dir das fertige System gleich als ZIP herunterladen.
Einmal bauen, überall nutzen
Der eigentliche Hebel kommt jetzt. Die kleinen Skills sind nicht in der Angebots-Kette gefangen. Der Skill, der Kundendaten aus einer Anfrage zieht, trägt genauso eine Rechnungs-Kette oder eine Auftragsbestätigung. Derselbe PDF-Skill erzeugt auch andere Dokumente. Aus zwanzig, dreißig solcher Bausteine entstehen am Ende zehn verschiedene Systeme. Und verbesserst du einen einzelnen Baustein, wird er in jedem System besser, das ihn nutzt.
Die wichtigste Erkenntnis
Hör auf, KI nur für einzelne, isolierte Aufgaben zu benutzen, und bau auch nicht den einen Riesen-Skill, der alles können soll. Kleine Bausteine, ein Orchestrator, der sie verkettet, und die fünf Dinge, die er dafür verstehen muss. Das lohnt sich nicht bei jeder Aufgabe, aber immer dann, wenn ein Prozess wiederkehrt und klaren Regeln folgt. Genau die Routine, die dich Woche für Woche Zeit kostet, läuft dann von allein.
Welcher Prozess in deinem Unternehmen kostet dich am meisten Zeit? Schreib's in die Kommentare.
Kostenlos im Lab weiterlesen
Die restlichen Schritte Schritte, alle Prompts und die Dateien zu diesem Tutorial gibt es kostenlos für Mitglieder.
- Die komplette Schritt-für-Schritt-Anleitung
- 6 Prompts zum Kopieren
- 2 Dateien und Vorlagen
- Fragen stellen und mitreden im Stammtisch
Keine Zeit zum Nachbauen?
Ich setze die Lösung für dich um oder schule dich und dein Team. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was passt.
