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Zu jedem Video von Jannis Gerlinger die Anleitung Schritt für Schritt, alle Prompts zum Kopieren und fertige Werkzeuge. Dazu ein Stammtisch mit Menschen, die KI in ihrer Arbeit einsetzen oder gerade dazulernen.

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  • 10 Werkzeuge
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Rechnungen automatisch einsammeln: eigene App für Postfächer und KundenkontenFortgeschritten · ca. 2,5 Std. eigene Zeit · 6 Schritte
  1. Rechnungen aus dem Postfach
  2. Rechnungen hinter einem Link
  3. Rechnungen im Kundenkonto
  4. Der Monat auf einen Blick
  5. Prüfen und den Ablageort wählen
Prompt 1: Das Tool bauenPrompt zum Kopieren, im Lab
Stammtisch · AustauschWas ist das größte Problem, das KI aus deiner Sicht lösen soll?

So sieht ein Tutorial im Lab aus

Das neueste Beispiel. Video und die ersten Schritte kannst du ohne Konto ansehen.

Rechnungen automatisch einsammeln: eigene App für Postfächer und Kundenkonten

Fortgeschritten · ca. 2,5 Std. eigene Zeit · 6 Schritte · 8 Prompts

Am Ende hast du: Eine Web-App auf deinem Rechner, die jeden Morgen deine Eingangsrechnungen einsammelt, benennt, in den richtigen Monatsordner legt und dir zeigt, was noch fehlt

1 Rechnungen aus dem Postfach

Ersetze im ersten Prompt die Platzhalter in spitzen Klammern durch deine Postfächer und deinen Buchhaltungsordner. Das Tool liest die Postfächer nur, es verändert dort nichts. Bricht der erste Lauf im Hintergrund ab, schick den Nachschub-Prompt 1B hinterher. Bei mir hat das Tool in dieser Stufe 66 meiner Rechnungen wiedergefunden und dazu eine, die in meiner Ablage gefehlt hat.

Bau mir ein Tool, das alle meine Eingangsrechnungen automatisch einsammelt und ablegt. Ich will sie nie wieder von Hand aus den Postfächern suchen. So soll es funktionieren: - Es liest meine drei Postfächer: <postfach-1@deine-firma.de> über den Google-Zugang und <postfach-2@deine-firma.de> und <postfach-3@deine-firma.de> über IMAP. Die Zugangsdaten liegen im Ordner zugang. - Es liest auch den Papierkorb mit, weil ich Rechnungs-Mails nach dem Ablegen lösche. - Es erkennt jede Rechnung, die als PDF an einer Mail hängt, auch von Anbietern, die es noch nicht kennt. - Es benennt jede Rechnung nach Datum, Anbieter und Betrag, zum Beispiel 2026-09-05_Hetzner_71,40.pdf. - Es legt sie in den Monat des Rechnungsdatums: <Zielordner>\2026\01 - Umsatzsteuer\09 - September\Eingang. - Keine Rechnung wird doppelt abgelegt, auch wenn dieselbe Mail zweimal da ist. - Eine Übersicht im Browser zeigt mir pro Monat, was abgelegt wurde, von wem und mit welchem Betrag. Wichtig: - Die Postfächer werden nur gelesen, nie verändert. - Wenn du KI brauchst, um Anbieter, Datum und Betrag zu lesen, nutze Claude Code auf meinem Rechner. Einen API-Schlüssel habe ich nicht. - Schlichtes, modernes Design.
Der Lauf im Hintergrund ist mit dem Ende deiner Sitzung abgebrochen. Das Protokoll hört beim Durchsuchen der Ordner auf, abgelegt ist noch nichts. Führ den Testlauf jetzt im Vordergrund bis zum Ende aus und warte, bis er fertig ist. Erstelle danach den Vergleich mit meiner echten Ablage und prüfe die Übersicht im Browser.

Schritte 2 bis 6, alle Prompts und Dateien gibt es kostenlos im Lab.

Werkzeuge, die du heute noch einsetzt

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Alle 10 Werkzeuge
Skill

Lead-Recherche

Gut vorbereitet ins Erstgespräch

Vor dem Erstgespräch recherchiert der Skill Firma, Gesprächspartner, offene Stellen und Wettbewerb aus öffentlichen Quellen. Du bekommst einen One-Pager mit Fragen, die du stellen solltest.

PDF

Entscheidungshilfe: Cloud oder lokale KI

Was darf in die Cloud, was nicht?

Zwei Fragen sortieren jeden Vorgang in deiner Arbeit. Dazu die Liste, welche Arbeit auf dem eigenen Rechner läuft, und die Rechnung, ob deine Grafikkarte das Modell trägt.

Fertiges Tool

KI-Kennzeichnungs-Check

Muss ich meine KI kennzeichnen?

Drei Fragen, zwanzig Sekunden: Danach weißt du, ob dein KI-Bild, dein Text oder dein Chatbot ein sichtbares Label braucht. Mit Checkliste zum Abhaken.

Was gerade im Lab passiert

Über 290 Menschen sind schon dabei. Ein Ausschnitt aus den letzten Tagen.

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Live-Calls mit JannisJannis schlägt Termine vor, ihr stimmt ab. Wenn genug Zusagen dabei sind, findet der Call statt.
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Jannis Gerlinger

Hinter dem Lab: Jannis Gerlinger

Seit 2007 selbstständig, zuerst mit Websites und Design, dann mit einem eigenen Onlineshop. Heute baut er mit seiner Firma KI-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen und schult Teams im Umgang mit KI. Im Lab zeigt er, was er selbst nutzt, ohne Hype und so, dass du es nachbauen kannst.

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